Из чего состоит программа стажировки на рабочем месте

Прохождение стажировки выступает одним из важных этапов подготовки сотрудников к самостоятельному выполнению профессиональных и должностных обязанностей. Она проводится или по требованию законодательства по охране труда, или по решению работодателя. В обоих случаях речь идет о комплексе мероприятий, успешная реализация которых помогает всем заинтересованным сторонам. Работник повышает свою квалификацию, руководитель получает готового к работе сотрудника, а работодатель – уверенность в соблюдении трудового законодательства и создании безопасных условий для персонала.

Зачем нужна программа стажировки на рабочем месте

Определение стажировки содержится в положениях действующего сегодня Трудового кодекса. Оно состоит в получении работником практических навыков и знаний от опытного и квалифицированного сотрудника, причем непосредственно на месте. Проведение стажировки позволяет быстро и без проблем перейти к дальнейшей самостоятельной работе, которая будет выполняться в соответствии с техникой безопасности, требованиями охраны труда и внутреннего распорядка предприятия.

Важно отличать рассматриваемый способ профессиональной подготовки от других вариантов обучения, включая ученичество, испытательный срок или прохождение практики. Стажировка обладает несколькими характерными особенностями:

• она проводится исключительно после приема на работу;
• ее время входит в трудовой стаж, то есть работник фактически уже занимает должность и выполняет профессиональные обязанности;
• отработанное стажером время включается в соответствующие табели и графики, а потому должно быть оплачено.

Важным исключением из перечисленных правил становится стажировка для студентов. Она проводится на добровольных началах по решению работодателя, а потому часто напоминает обычную практику. Это логично, так как ее основной целью становится получение именно практических навыков работы, дополняющих теоретические знания, освоенные во время учебных занятий.

Студенты после стажировки намного лучше готовы к началу карьеры. Еще одним немаловажным плюсом применения теории на практике становится четкое понимание того, на что в ходе дальнейшего обучения стоит обратить пристальное внимание.

Отдельного упоминания заслуживает такой существенный плюс для стажера, как получение полезных связей и знакомство с коллективом. Результатом становится увеличение вероятности успешного трудоустройства. Нет никаких сомнений, что при прочих равных условиях работодатель отдаст предпочтение кандидату, который стажировался на предприятии, а потому знаком с внутренним распорядком, правилами и сотрудниками.

Для кого обязательна стажировка на рабочем месте

В Трудовом кодексе есть пункт, который требует пройти стажировку в обязательном порядке работникам, которые:

• обслуживают людей с использованием различных транспортных средств;
• применяют сложную технику и выполняют сложные производственные процессы, представляющие высокий риск или для самого сотрудника, или для окружающих;
• используют в профессиональной деятельности опасные вещества или предметы;
• трудятся в тех сферах, где предусмотрено дополнительное или более жесткое регулирование, в том числе связанное с лицензированием или получением разрешений, – в общепите, медицине, образовании и т. д.

Нередко требования о проведении обязательной стажировки содержится не в законодательных актах, а в отраслевых нормативных документах. Например, в Постановлении Правительства, Приказе определенного ведомства и т. д. В этом случае избежать мероприятия также не получится, так как выполнение подобного требования жестко контролируется органами, принявшими его.

Даже поверхностный анализ информации из списка позволяет сделать вывод, что обязательная стажировка является распространенным явлением, так как охватывает широкий спектр разнообразных видов профессиональной деятельности. На практике она дополняется не менее многочисленными случаями, когда стажеры обучаются на рабочем месте добровольно. Это объясняется эффективностью такого способа подготовки сотрудников к самостоятельной работе.

Оформление и продолжительность стажировки

И добровольная, и тем более обязательная стажировка должны быть оформлены соответствующим образом. Для этого необходимо подготовить несколько типовых документов:

1. Программу стажировки на рабочем месте. Наиболее содержательный документ, в котором перечисляются запланированные к проведению мероприятия, определяются сроки и длительность их реализации, детализируется и раскрывается порядок осуществления. Обязательным требованием к программе становится перечисление ответственных лиц, в функции которых входит взаимодействие со стажером.
2. Положение о стажировке. Исходный документ, который носит стратегический характер. В нём описываются цели мероприятия, необходимость и порядок стажировки, ее длительность и другие подобные параметры.
3. Два приказа – о стажировке и допуске к работе самостоятельно. Оба касаются стажера. Первый – о приеме на стажировку – издается перед началом, а второй – после успешного завершения мероприятия. Причем готовность работника в виде наличия необходимых практических навыков и знаний в обязательном порядке проверяется в рамках тестирования или других испытаний.

Продолжительность стажировки зависит от того, является она обязательной или добровольной. В первом случае длительность мероприятия жестко регламентируется государственными стандартами. Например, для представителей рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала срок стажировки варьируется в диапазоне от 3 до 19 полных рабочих смен, если речь идет о квалифицированных специалистах. Для новичков без опыта длительность существенно увеличивается и составляет от месяца до полугода. Руководители и специалисты проходят стажировку продолжительностью от полумесяца до месяца. Решение о конкретном сроке в пределах указанного диапазона принимается работодателем или назначенными им ответственными сотрудниками.

Если же речь идет о добровольном проведении мероприятия, настолько жестких требований в части сроков не установлено. Поэтому длительность стажировки определяется работодателем или назначенными им ответственными сотрудниками без каких-либо ограничений на основании фактической сложности должностных обязанностей работника.

В завершение необходимо упомянуть важный юридический нюанс. Если речь идет о срочном трудовом договоре с сотрудником, срок стажировки не должен превышать двух недель. Независимо от перечня должностных обязанностей или уровня профессиональной подготовки работника.

Кто занимается разработкой программы стажировки на рабочем месте

Жестких требований к авторству программы действующее законодательство не устанавливает. Главное условие ее вступления в силу – утверждение руководителем, которое необходимо, так как документ относится к локальным нормативным правовым актам, что означает необходимость его соблюдения для всего персонала предприятия.

Невыполнение требований программы считается нарушением трудовой дисциплины со всеми вытекающими из этого последствиями. Настолько жесткий порядок объясняется просто: обязательная стажировка является мероприятием в области охраны труда, поэтому его реализация связана с сохранением здоровья и жизни работников.

На практике разработкой программы стажировки обычно занимаются ведущие специалисты по каждому конкретному направлению работы. Например, главный инженер, если речь идет о стажировке начальников участков. Или сам начальник участка, когда требуется подготовить к самостоятельной работе мастеров и представителей рабочих профессий.

В сегодняшних условиях очень часто используются многочисленные образцы программ стажировки, скачанные из Интернета. Такой подход к решению задачи можно признать вполне оправданным, так как он позволяет сэкономить время и силы на составление типового документа. Главное – искать образец на тематических сайтах, серьезно относящихся к размещенной на них информации.

Что входит в состав программы стажировки на рабочем месте?

Именно программа стажировки заслуженно считается базовым документом, который определяет основные аспекты практической реализации мероприятия. Поэтому к ее содержанию следует подходить максимально ответственно. Тем более когда речь идет об обязательной стажировке. В этом случае следует руководствоваться реальными условиями ведения трудовой деятельности и действующими государственными стандартами в области охраны труда.

В общем случае в состав программы следует включить несколько типовых разделов (наличие каждого зависит от специфики работы предприятия и должностных обязанностей стажера). В их числе:

1. Охрана труда. Ключевой раздел, в котором перечисляются опасные и вредные условия труда (при наличии), правила инструктажа на рабочем месте, другие важные аспекты техники безопасности. Обязательно указываются способы, сроки и регулярность проверки имеющихся знаний.
2. Пожарная и электробезопасность. Раздел актуален для тех сотрудников, которые работают с электрическим инструментом или оборудованием, а также горючими или взрывоопасными материалами и веществами. В сегодняшних условиях различная техника, предусматривающая подключение к электричеству, присутствует практически повсеместно. Поэтому обучение электробезопасности требуется даже офисным работникам, учителям и др.
3. Средства защиты – индивидуальной и коллективной. Раздел включается в программу, если выполнение должностных обязанностей предусматривает использование СИЗ, например специальной одежды и обуви, наушников, респиратора и т. д. Всем необходимым работников должен обеспечить работодатель. Но персонал обязан уметь пользоваться средствами защиты, причем как коллективной, так и индивидуальной.
4. Действия в нештатной ситуации – опасной или аварийной. Можно выделить несколько видов подобного форс-мажора – возгорание, взрыв, утечка токсичных веществ, обрушение строительных конструкций и т. д. В раздел включаются те из ситуаций, которые наиболее вероятны для конкретного предприятия с учетом специфики его деятельности. Основное требование к персоналу – знать последовательность действий при наступлении форс-мажора, например порядок эвакуации при пожаре.
5. Оказание первой срочной помощи. Этот раздел присутствует в программе стажировки почти всегда. Его необходимость связана с тем, что риск получить травму, например, в результате несчастного случая, существует практически на любом предприятии – от завода или сельскохозяйственной фермы до офиса или торгового центра. Стажер изучает места расположения аптечки, основные способы оказания помощи, последовательность предпринимаемых действий и другие важные аспекты.

Важной частью программы стажировки становится детальное описание практических занятий по каждому из разделов. Они необходимы для закрепления полученных от наставника теоретических знаний. Только такой комплексный подход обеспечивает эффективную подготовку стажера к работе самостоятельно.

Проходят ли стажировку студенты ИМЭС?

При рассмотрении темы стажировки применительно к студентам на первый план выходят не вопросы охраны труда, хотя они тоже актуальны. Для учащихся намного важнее закрепление теории на практике и повышение вероятности дальнейшего успешного поиска работы. Поэтому ИМЭС одним из главных векторов деятельности считает помощь студентам в трудоустройстве. Прежде всего за счет активного проведения производственной практики и стажировок.

Отдельного упоминания заслуживает участие института в ежегодном общефедеральном конкурсе для студентов «Золотая стажировка». Его победителям дается право пройти стажировку в самых крупных отечественных корпорациях и компаниях, включая Газпромбанк, «Росатом», «Северсталь», «Магнит» и многие другие. ИМЭС помогает студентам подготовиться к конкурсу и занять достойное место с получением хороших перспектив для трудоустройства.